Déclaration de respect de la vie privée

Clause de non-responsabilité et politique de confidentialité

1. Pourquoi cette déclaration de confidentialité ?

Nous accordons beaucoup d’importance à la protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel. Nous n'utilisons ces données à caractère personnel que conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD ou AVG) du 27 avril 2016.

Avec cette déclaration de confidentialité, nous voulons préciser la manière dont nous traitons éventuellement vos données à caractère personnel et quels sont vos droits. Veuillez lire attentivement cette déclaration de confidentialité afin de savoir comment nous traitons vos données à caractère personnel.

 

2.  Qui est le responsable du traitement ?

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est :

PHYTOSYSTEM BV

Adresse : Heuleplaats 5, 8501 Kortrijk (Heule)

            Numéro d'entreprise : 0774.745.631

 

3. À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous traitons vos données à caractère personnel à diverses fins et nous ne traitons à chaque fois que les données à caractère personnel nécessaires à la réalisation de l'objectif visé.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel sur ce site web. Le fondement juridique sur lequel s'appuie PhytoSystem est indiqué à côté de l'activité de traitement et est souligné.

3.1 Formulaire de contact

 Lorsque vous complétez le formulaire de contact sur notre site web(https://www.phytosystem.be/fr/contact/), nous pouvons collecter des données à caractère personnel nous permettant de traiter votre demande de manière adéquate et de vous contacter sur la base d'une nécessité contractuelle. Nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes :

• Prénom ;
• Nom ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone ;
• Autres données à caractère personnel que vous fournissez activement via le formulaire de contact.

3.2 Plateforme des membres

Pour la création d'un compte personnel sur notre plateforme des membres et l'utilisation de notre plateforme des membres, nous traitons les données à caractère personnel suivantes, sur la base de votre consentement libre, spécifique, informé et explicite :

• Prénom ;
• Nom de famille ;
• Adresse e-mail ;
• Mot de passe ;
• Données professionnelles ;
• Image (facultative) ;
• D'autres données à caractère personnel que vous fournissez activement via la plateforme des membres.

Si vous ne voulez plus que vos données à caractère personnel soient traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, gratuitement et sans donner de raison.

3.3 Maintenance et amélioration du site web (politique en matière de cookies)

Lorsque vous naviguez sur notre site web, certaines données sont collectées par le biais de cookies et de technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers textes que votre ordinateur enregistre lorsque vous utilisez un site web. Ils enregistrent notamment des informations sur votre type de navigateur, votre système d'exploitation, votre situation géographique et vos visites sur le site web.

Nous utilisons ces données pour analyser le comportement de navigation des visiteurs et optimiser le site web. La base juridique est l'intérêt légitime de PhytoSystem, dans le cas des cookies nécessaires, ou votre consentement explicite et préalable lors de votre première visite sur notre site web, pour tous les autres cookies.

Dans ce cadre, les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées :

• Adresse IP ;
• Type de navigateur et système d'exploitation ;
• Moment et durée de la visite du site web ;
• Pages visitées ;
• URL de référence ou origine.

Si vous ne voulez plus que vos données à caractère personnel soient traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, gratuitement et sans donner de raison.

Dans le cas de cookies non nécessaires, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base de la nécessité de poursuivre notre intérêt légitime. Cet intérêt légitime est de pouvoir garantir la sécurité et le bon fonctionnement de notre site web. Dans ce cas, nos intérêts l'emportent sur votre droit au respect de votre vie privée. Vous pouvez toujours obtenir de plus amples informations sur cet intérêt légitime.

Nous utilisons les types de cookies suivants :

• Cookies nécessaires : Ces cookies sont nécessaires pour le bon fonctionnement du site web. C'est pourquoi vous ne pouvez pas les désactiver. Ils ne sont généralement définis qu'en réponse à des actions que vous effectuez et qui équivalent à une demande de services, comme le réglage de vos préférences en matière de protection de la vie privée, la connexion ou le remplissage de formulaires.
• Les cookies de préférence (ou de « fonctionnalité ») : Ces cookies permettent à un site web de se souvenir des choix que vous avez faits dans le passé, tels que vos préférences linguistiques ou votre mot de passe et votre nom d'utilisateur afin que vous puissiez vous connecter automatiquement.
• Les cookies statistiques (ou « de performance ») : Ces cookies sont utilisés à des fins d'analyse. Ils permettent d'avoir un aperçu de votre utilisation du site web.
• Cookies de marketing : Ces cookies sont mis en place par des tiers et servent principalement à des fins publicitaires.

Vous pouvez décider d'accepter ou non les cookies non nécessaires (c.-à-d. les cookies de préférence, statistiques et de marketing).

Notre site web utilise des cookies statistiques afin de mieux comprendre l’utilisation du site et de pouvoir l’améliorer.

Cookies utilisés :

_ga
Finalité : Utilisé pour différencier les utilisateurs et collecter des statistiques sur l’utilisation du site web.
Durée de conservation : 2 ans
Accès par des tiers : Oui, Google

_gat
Finalité : Utilisé pour limiter le nombre de requêtes envoyées à Google Analytics (taux de limitation des requêtes).
Durée de conservation : 1 minute
Accès par des tiers : Oui, Google

_gid
Finalité : Utilisé pour différencier les utilisateurs afin de générer des données statistiques.
Durée de conservation : 24 heures
Accès par des tiers : Oui, Google

 

4. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

PhytoSystem ne conservera pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est autorisé par la loi et que ce qui est nécessaire aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité.

 

La politique de conservation suivante s'applique aux données à caractère personnel traitées par nous ou en notre nom :

• Formulaire de contact : 5 ans après la fin du contact ;
• Plateforme des membres : jusqu'à 30 jours après la suppression de votre compte ou le retrait de votre consentement ;
• Maintenance et amélioration du site web : Conservation conformément à la politique en matière de cookies.

À l'expiration des délais décrits ci-dessus, nous anonymiserons et supprimerons vos données à caractère personnel.

 

5. Comment sécurisons-nous votre visite et vos données ?

PhytoSystem et les prestataires de services qui traitent les données à caractère personnel au nom de PhytoSystem prennent les mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées et nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel contre l'accès, l'utilisation, la perte ou la divulgation non autorisés.

Ce site web est sécurisé à 3 niveaux :

• Des mises à jour automatiques régulières colmatent les fuites logicielles éventuelles et améliorent la sécurité de ce site.
• SSL sécurise votre connexion à ce site afin que vos données ne puissent pas être interceptées par des pirates informatiques.
• Le pare-feu filtre tout le trafic vers ce site et prévient ainsi les logiciels malveillants et le piratage. Vous pouvez le comparer à l'antivirus de votre PC.

 

6.  Les données à caractère personnel sont-elles transférées à d'autres pays ou à des tiers ?

PhytoSystem ne fournit pas de données à caractère personnel à des tiers extérieurs à l'organisation, à moins que cela ne soit nécessaire à l'exécution d'un contrat ou que nous soyons légalement obligés de le faire. Nous veillons à ce que toutes les données traitées au sein de PhytoSystem restent strictement confidentielles et ne soient utilisées qu'aux fins décrites dans notre déclaration de confidentialité.

 

Les données ne seront pas transférées vers des pays situés en dehors de l'EEE, à moins que des garanties appropriées ne soient mises en place pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.

 

7. Quels sont vos droits concernant vos données à caractère personnel ?

En tant que visiteur et utilisateur, vous disposez de droits concernant vos données à caractère personnel. Ces données sont et restent les vôtres.

Vous voulez exercer l'un de ces droits ? Envoyez-nous alors un e-mail à l'adresse info@phytosystem.be ou utilisez les coordonnées ci-dessous :

Heuleplaats 5, 8501 Kortrijk (Heule)

Tél. : 0032 (0)57 400 360

Nous traiterons votre demande dans les 30 jours suivant la vérification de votre identité. En fonction de la complexité de la (des) demande(s) et du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire. En outre, PhytoSystem se réserve le droit, si nécessaire, de facturer des frais raisonnables à la lumière des coûts administratifs liés à l'acceptation de la (des) demande(s).

7.1 Droit à l'information

Vous avez le droit de savoir quelles données à caractère personnel nous traitons. Sur ce site web et dans la présente déclaration de confidentialité, nous nous efforçons d'être clairs à ce sujet. Vous avez quand même une question ? Si c'est le cas, n'hésitez pas à vous adresser à nous.

7.2 Droit de consultation et de rectification

Vous avez le droit de consulter toutes les données à caractère personnel que nous avons traitées à votre sujet. Vous pouvez éventuellement faire modifier ou supprimer toute donnée à caractère personnel incorrecte ou incomplète.

7.3 Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de limiter (temporairement) le traitement de vos données à caractère personnel aux conditions suivantes :

• Pendant la période dont nous avons besoin pour contrôler l'exactitude de vos données à caractère personnel en cas de litige.
• Pendant la période dont nous avons besoin pour évaluer l'existence de motifs justifiant l'effacement de vos données à caractère personnel.
• En cas de traitement illicite des données, si vous demandez la limitation du traitement au lieu de l'effacement de vos données à caractère personnel.
• Si nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins du traitement et que vous en avez besoin pour une action en justice.

7.4 Droit de retirer votre consentement

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel pour lequel vous avez donné votre consentement précédemment.

7.5 Droit de vous opposer à la prise de décision automatique

Les données à caractère personnel que nous collectons par le biais de ce site web ne sont pas utilisées pour une prise de décision automatique.

7.6 Droit à la portabilité des données à caractère personnel

Si vous souhaitez transférer vos données à caractère personnel à un autre responsable du traitement, nous serons heureux de vous les fournir sous une forme lisible.

7.7 Droit à l'oubli

Vous avez le droit de faire effacer vos données à caractère personnel aux conditions suivantes :

• Lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées à l'origine.
• Lorsque nous avons collecté vos données à caractère personnel uniquement sur la base de votre consentement.
• Lorsque vous vous opposez au traitement et qu'il n'existe pas de motifs impérieux pour le traitement.
• Lorsque vos données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite.
• Lorsque vos données à caractère personnel doivent être supprimées en vertu d'une obligation légale.

7.8 Droit de plainte

Vous pensez que nous avons traité vos données à caractère personnel de manière illicite ? Dans ce cas, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données (APD) à l'adresse contact@apd-gba.be ou via les coordonnées ci-dessous :

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : +32 (0)2 274 48 00

 

8. Modification de la présente déclaration de confidentialité

Il est possible que la présente déclaration de confidentialité soit modifiée. Sur cette page, vous trouverez cependant toujours la version la plus récente. Si la nouvelle déclaration de confidentialité affecte la manière dont nous traitons les données déjà collectées à votre sujet, nous vous en informerons par e-mail.

 

Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 4 septembre 2025.